Configuración Módulo Spl Aprobaciones

 

Este manual te ayudará a entender cómo funciona y cómo configurar el módulo SPL Aprobaciones en Vtiger CRM. Con este módulo, puedes gestionar cambios restringidos y asegurarte de que solo se apliquen los valores aprobados por el Supervisor de cambios.


  • En las preferencias de cada usuario, debe especificarse a quién se notificará sobre los cambios restringidos.

Llenado de campo Informa a para recibir notificaciones de aprobaciones.


  • Si este campo no se completa, el módulo enviará las notificaciones al usuario predeterminado configurado en el módulo.

Selección de Supervisor de cambios al que por default le llegará notificación en caso de que el usuario no tenga información en el campo Informa a en sus preferencias.


  • Indica si es necesario enviar una copia de las notificaciones a un correo adicional. De ser requerido, especifica la dirección de correo que recibirá estas notificaciones.

Correo adicional para enviar copia de notificación para aprobacion de cambio.


  • Determina si las notificaciones de aprobación serán visibles únicamente cuando el Supervisor de cambios inicia sesión en el sistema.
    Si seleccionas "No", las notificaciones aparecerán de forma persistente mientras el Supervisor de cambios navega por el sistema, hasta que apruebe o rechace el cambio correspondiente.

Zona de visualización de notificaciones, ya sea al iniciar sesión en el sistema o mientras el Supervisor de cambios navega por cualquier sección.


  • Configura los valores de los campos que estarán sujetos a restricciones. Seleccione el módulo, el campo de lista desplegable, los valores a restringir, así como los usuarios o roles que tendrán restricciones para realizar cambios. Da clic en Guardar. Puedes agregar más restricciones haciendo clic en el símbolo “Más”.

Selección de módulo, campo, opción de lista, usuarios restringidos y/o Roles para activar las notificaciones.


Para conocer el proceso de avisos en Vtiger, revisa el manual Notificaciones Spl Abrobaciones

Manual Vtiger

40Módulos Simple
2Instalación Módulos Simple
Requisitos de compatibilidad
Instalación de módulos
19Facturación CFDI
Instalación
7Configuración de módulo
Credenciales de prueba
Configuración General
Modificar Plantilla de correo de envío de factura
Dar de alta productos
Información en Cuenta
2Impuestos
Impuestos de grupo vs individuales
Retencion de impuestos
5Emitir CFDI
Emitir Factura
Emitir factura público general
Emitir nota de crédito
Emitir nota de débito
Timbrar CFDI
3Cancelar CFDI
¿Qué motivo de cancelación debo usar?
Cancelar CFDI con motivo en Vtiger
Cancelación con/sin aceptación
Actualización campo Fecha de pago
Actualización CFDI 4.0
Log de cambios
5Pagos CFDI
Instalación
Crear y timbrar Pagos
Aplicar pagos sin timbrar
Pago con moneda distinta a la de la factura
Log de cambios
3Cuentas por Cobrar y Estados de Cuenta
Instalación
Uso de Cuentas por cobrar y Estados de cuenta
log de cambios
Spl Reportes
2Spl Aprobaciones
Configuración
Notificaciones
2Divisas
Instalación
Configuración
VtControl
5Integración Centerware Nuxiba
Conexión
Llamadas de salida
Carga de base de datos
Horario de campañas
Llamadas entrantes
49Vtiger Core
24Usuario administrador
Configuración del Menú
Activar y desactivar módulos
Numeración de módulos
4Administración de Usuarios
Añadir y eliminar
Cambio de contraseña
2Control de acceso y permisos de usuario
Roles y Perfiles
Reglas de visibilidad
3Campos
Layout & campos
Opciones de listas desplegables
Organizar columnas de módulos relacionados en vista de lista
1Filtros/Listas
Dependencias entre listas desplegables
4Flujos de Trabajo
Configuración Flujos de trabajo
Actualizar campos
Horas que tardó en cerrarse un ticket
Calcular la edad de clientes
Fomularios web
Términos y Condiciones
Misceláneo
Configuración del servidor de correo SMTP
Escáner de correos
Buscar en configuración
Configuración de Monedas
Configuración Portal de Clientes
Tags/Etiquetas
24Usuario final
Preferencias de usuario
2Reportes
Generación de reportes
Gráficas personalizadas
2Calendario
Configuración
Manejo de tareas
Plantillas de correo
Tableros y Widgets
Convertir prospectos
1Filtros/Listas
Creación y manejo
3Registros
Edición masiva
Registros duplicados
Papelera de reciclaje
5Importar/Exportar
Introducción
Configuración
Preparar archivo CSV
Importar archivo CSV
Estatus
Búsqueda de información
Facturación recurrente
Acceso a Portal de Clientes
Seguimiento de registros
Tags/Etiquetas
1Productos y Servicios
Listas de precios
Activos
Bugs/errores conocidos en Vtiger
12Clientes Simple
3Soporte
Acceso a Portal de Clientes
Dar de alta un caso
Reportar error con animación
Integración de Vtiger con Gmail y Outlook
Acceso App Vtiger
Refrescar caché
Soporte Gitlab
4Integración Facebook Vtiger
Creación de Reglas
Edición de Reglas
Transferencias y Tareas
Borrar Reglas
Vtiger lento